Hoy en día, tendemos a creer que solo los grandes cambios son capaces de producir mejoras significativas en la productividad, pero en general, si aprendemos a distribuir nuestro tiempo correctamente con pequeñas acciones en nuestro trabajo, nos ayudará a ser más productivos.
Crear un plan de trabajo por la mañana al llegar a la oficina, hacer listas y distribuir tus tareas, te ayudan a lograr un rendimiento óptimo en tu trabajo.
Aquí te dejamos algunos consejos para organizar tu tiempo:
- Crea un plan diario,
- Usa herramientas de gestión y priorización,
- Haz descansos cada 2 horas de trabajo
- y mantén tu espacio de trabajo ordenado y limpio.
Todo esto puede mejorar tu productividad en el trabajo.
A quién madruga…
Levantarse temprano puede ser difícil para muchas personas, pero aún así lo recomendamos porque está comprobado que somos más productivos por la mañana: es cuando nuestro nivel de concentración es más alto.
Si tienes problemas para levantarte temprano, prueba algunas técnicas como poner el despertador lejos de la cama o dormir con las cortinas abiertas para que la luz natural te despierte gradualmente.
Recuerda que nuestro cerebro funciona mejor por las mañanas, y si lo combinamos con rutinas, podemos estar enfocados incluso todo el día.
Qué pongo en mis listas
¿Cuál es el principal objetivo de las listas? La mayor satisfacción de hacer una lista de tareas es poder ir tachando y ver la evolución de cómo vas avanzando en tus quehaceres. Especialmente la satisfacción que crea el momento en que terminas todas tus tareas del día.
Para que una lista sea efectiva debes ser consciente del tiempo de ejecución de la misma. Así podrás plantear qué tareas se pueden incluir en la lista diaria, semanal o simplemente ponerlo en una lista de pendientes para asignar más adelante. Además, Tener una lista bien organizada relaja nuestra memoria y enfoca nuestra concentración en realizar actividades en lugar de recordarlas.
Se recomienda usar unos minutos cada día para definir tus objetivos, priorizar y avanzar en asuntos importantes. Usa herramientas de gestión de tiempo para ayudarte a priorizar tus tareas y optimizar tu rendimiento.
En tus descansos realiza actividades que te puedan resultar agradables, relajantes o divertidas como escuchar música, ver un vídeo o simplemente salir a pasear. Esto provocará que al volver a tus tareas puedas hacerlo con mayor energía y un enfoque positivo.
Orden físico y mental
Recuerda que un espacio funcional, ordenado y limpio ayuda a evitar el estrés y puede ayudar en la generación de mayor concentración, mayor desarrollo de tu creatividad y mayor productividad. Un espacio desordenado o sucio puede crear una sensación de caos y por lo tanto crear ruido en nuestra mente. Esto nos puede impedir avanzar en nuestras tareas o incluso llegar a bloquearnos. Por ello muchas personas antes de empezar un proyecto importante o estudiar sienten la necesidad de limpiar y dejar ordenado el lugar en el que llevarán a cabo la actividad.
Recuerda que cada uno de nosotros tiene una forma de alcanzar los resultados esperados, para un proyecto a largo plazo, te puede ayudar definir una rutina. Éstas nos ayudan a aumentar tu rendimiento y felicidad. Definir una rutina puede ser muy útil para aumentar tu rendimiento y felicidad en el trabajo. Encuentra la forma que mejor funcione para ti y regresa a la oficina con toda tu energía.
Te recomendamos que le eches un vistazo a estos artículos de blog relacionados: Consejos para regresar al trabajo, de manera saludable.
Estos consejos pueden ser de gran ayuda para ser más productivo en tu trabajo, ¡pruébalos y verás la diferencia!
Te dejamos una lista de aplicaciones tecnológicas que pueden ayudarte para poner en marcha tu plan de productividad.
